Aiuto, il mio concerto è stato cancellato con poco preavviso!
Le cancellazioni dei concerti poco prima dell'inizio dell'evento sono fastidiose e spesso generano incertezza tra i musicisti. SONART vi spiega come proteggervi da questa eventualità.
La cancellazione del concerto arriva all'improvviso. L'autobus è già stato noleggiato e la caparra pagata, il tecnico audio è stato prenotato, i preparativi sono in pieno svolgimento, la promozione è in pieno svolgimento. E poi all'improvviso arriva la cancellazione, a pochi giorni dal concerto.
Se un concerto viene annullato con breve preavviso, i fatti del caso devono essere valutati legalmente in caso di controversia. Se le parti non hanno stipulato un contratto scritto per un concerto o se un contratto esistente non contiene una disposizione per la cancellazione, di solito (ma non sempre!) si applicano le disposizioni del contratto di lavoro e di servizi (Art. 363 CO e segg.). L'annullamento di un contratto d'opera e di servizi è disciplinato dall'art. 377 CO, secondo il quale può avvenire a fronte di un "indennizzo completo". In questo senso, esiste un certo grado di protezione per i creatori di musica in caso di controversia, fatta salva l'applicabilità dell'art. 377 CO, ma l'esecuzione delle rivendicazioni può comportare sforzi considerevoli ed essere costosa se la controparte si difende.
Come possono quindi i musicisti tutelarsi meglio da eventuali cancellazioni con breve preavviso? Il problema spesso risiede nella mancanza di un accordo scritto, poiché un contratto di concerto può essere stipulato senza alcun requisito formale. Per evitare malintesi, SONART raccomanda quindi di mettere per iscritto almeno i punti più importanti, idealmente in un contratto di concerto, ma almeno in un riassunto dei punti chiave del contratto (un cosiddetto "deal memo"), ad esempio via e-mail. Questo "deal memo" dovrebbe essere confermato per iscritto dall'organizzatore.
Una penale contrattuale, ad esempio pari all'importo del compenso pattuito, può contribuire a evitare inutili cancellazioni di concerti con breve preavviso, in quanto accompagnata da un risarcimento. In un caso specifico, l'organizzatore dovrebbe pagare immediatamente il compenso in base alla violazione del contratto.
Per tenere conto delle incertezze che circondano la questione dell'annullamento dei concerti con breve preavviso, SONART ha redatto un opuscolo con le domande e le risposte più importanti e raccomandazioni pratiche per l'azione. L'opuscolo e un esempio di contratto con ulteriori spiegazioni sono disponibili per i membri attivi della SONART su richiesta.
David Burger è membro del team Member Consultancy & Projects ed è responsabile della consulenza legale di SONART. Ha studiato legge, specializzandosi in diritto contrattuale e diritto d'autore.
