Possono candidarsi musicisti, band o etichette indipendenti svizzere. La domanda deve riguardare la produzione completa di un album. Ciò include lo sviluppo di un nuovo repertorio, la registrazione in studio, la masterizzazione, la pubblicazione fisica e/o digitale e la distribuzione internazionale.

L'uscita deve essere realizzata da un'etichetta indipendente in grado di garantire un'ampia distribuzione internazionale. Le produzioni esordienti non saranno prese in considerazione. La decisione viene presa da una giuria.

Se la decisione è favorevole, parte della sovvenzione andrà al musicista e parte all'etichetta per la promozione internazionale dell'album. Le domande possono essere presentate due volte all'anno, il 1° marzo e il 1° settembre. La scadenza per la presentazione deve essere almeno quattro mesi prima della data di pubblicazione.

Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web di Pro Helvetia, nella nuova sezione Guida alla musica.